TP Assistant de direction

Diplôme d’État – Niveau 5 (Bac+2)
Formation 100 % en ligne – Éligible en alternance (contrat pro) ou formation continue

CETTE FORMATION EST FAITE POUR VOUS SI…

• Vous êtes organisé, polyvalent et à l’aise dans la communication professionnelle, et vous aimez travailler en lien direct avec la direction et les équipes.
• Vous vous projetez dans un rôle d’assistant de direction, de bras droit du manager ou de coordinateur administratif, au cœur du fonctionnement d’une entreprise ou d’un service.
• Vous êtes attiré par les métiers liés à la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, le suivi de dossiers, la communication interne et externe.
• Vous êtes curieux des outils de gestion, des techniques de communication professionnelle, et des enjeux de confidentialité et d’efficacité dans un environnement de travail exigeant.
• Vous visez une formation professionnalisante et concrète qui vous prépare à évoluer dans les secteurs administratifs, commerciaux ou associatifs, ou à poursuivre vers des fonctions de coordination ou de gestion opérationnelle.

DESCRIPTION DE LA FORMATION

ADMISSION

La formation est accessible en formation initiale, continue et en alternance. L’admission se fait après entretien avec un membre de notre équipe pédagogique et étude de votre dossier. 

PRÉ-REQUIS

Deux profils :

• Par expérience professionnelle :
  Une expérience d’environ 2 ans dans le domaine du secrétariat, exercée en entreprise privée, publique ou au sein d’une association. Cette expérience doit inclure une pratique confirmée des outils bureautiques, une bonne maîtrise de la rédaction professionnelle, ainsi qu’une connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de son environnement économique.
• En formation initiale :
  Un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine administratif (ou équivalent), accompagné d’une maîtrise des outils bureautiques courants.
• Compétence linguistique (pour tous les candidats) :
  Une bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais, équivalente au niveau B1 du CECRL (niveau terminale générale ou technologique).

ENSEIGNEMENTS

• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction 

• • • Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais 
    • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion 
    • Optimiser les processus administratifs
    • Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction 

• • Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu 
  • Préparer, coordonner et suivre un projet
  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

DURÉE DE LA FORMATION

Entre 6 et 12 mois 

Volume horaire enseignements théoriques : environ 500 h

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE CERTIFICATION

INSCRIPTION À L’EXAMEN

L’évaluation du Titre Professionnel Assistant de direction est organisée sous l’autorité du Ministère du Travail, en centre agréé. Les candidats peuvent se présenter après un parcours de formation complet (formation continue ou alternance).

ÉPREUVES 

CCP1 – ASSURER LES FONCTIONS DE SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL À L’ÉQUIPE DE DIRECTION

CCP2 – ORGANISER ET SUIVRE LES PROJETS ET DOSSIERS SPÉCIFIQUES DE L’ÉQUIPE DE DIRECTION

ENTRETIEN FINAL 

VALIDATION ET DÉLIVRANCE DU DIPLÔME

Le titre professionnel Assistant de direction est délivré à l’issue de la validation des 2 CCP + entretien final.

• Chaque bloc (CCP) est capitalisable individuellement.
• Le candidat conserve le bénéfice de chaque CCP validé pendant 5 ans.
• Le titre est délivré si l’ensemble des blocs est acquis.

STAGES ET ALTERNANCE

La formation inclut une période d’immersion professionnelle :

• Formation continue : 8 semaines.
• Alternance (contrat de professionnalisation) : Rythme à définir avec l’entreprise d’accueil.

STRUCTURES D’ACCUEIL POSSIBLES : 

• PME, TPE et entreprises industrielles ou commerciales : gestion administrative, coordination d’équipes, organisation des réunions et déplacements.
• Groupes et grandes entreprises : appui à la direction générale ou aux services RH, communication, juridique ou financier.
• Collectivités territoriales, administrations publiques : gestion de dossiers administratifs, coordination entre services, appui logistique.
• Associations, fédérations ou ONG : suivi des projets, rédaction de comptes rendus, communication interne.
• Cabinets de conseil, d’avocats ou d’expertise comptable : gestion de l’agenda, accueil client, traitement administratif.
• Établissements d’enseignement ou de formation : secrétariat de direction, gestion des plannings, organisation d’événements.
• Structures sanitaires ou médico-sociales : gestion administrative, logistique des réunions, accueil des professionnels ou usagers.
• Start-ups et entreprises innovantes : support à la direction opérationnelle, gestion polyvalente, communication.

Nous accompagnons nos étudiants dans la recherche de stages et d’alternance grâce à notre réseau de partenaires et nos outils pédagogiques professionnalisants.

MÉTIERS VISÉS 

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION PROFESSIONNELLE

Avec de l’expérience, un assistant de direction peut évoluer vers des fonctions telles que :

• Assistant de direction bilingue / trilingue
• Office manager
• Responsable administratif
• Coordinateur de projet
• Assistant de gestion PME-PMI
• Assistant de direction générale

INSERTION PROFESSIONNELLE

DÉTAILS